会議室
お申し込み・お支払い
会議室のお申込みは利用希望日の属する月の12ヶ月前の月の1日～前日午前中まで受付けます。ただし、ホームページからの予約（オンライン予約）につきましては利用希望日の3日前までとなります。
3日前から前日に予約申込される際にはお電話にてお問い合わせください。
- ※行政利用や大規模催事などの場合、12ヶ月前よりも早くに受付ける場合があります。
行政や公共的機関等の主催する大規模な催物（国際規模、全国的規模、愛知県全域以上の規模の会議・展示会・学会等）で一定の条件を満たした場合、12ヶ月前よりも早く受け付ける場合があります。
この場合の受付時期については、国際規模の催物は4年前、全国的規模の催物は2年前、愛知県全域以上の規模の催物は1年6ヶ月前から受け付ける場合があります。
但し受付が出来るのは、開催日が確定している場合に限ります。また受付後の変更・取消は出来ません。
詳しくは受付窓口にお問い合わせください。
なお、予約状況により受付できない場合もございます。
お申し込み
会議室のお申込みは、オンライン予約または来館、FAX、郵送にて先着順で受け付けます。
電話・ホームページ等で空き状況のご確認および利用案内同意のうえ、「利用許可申請書」（オンライン予約を除く）をご提出ください。
- ※利用申し込み開始は、利用希望日の属する月の12ヶ月前の月、1日午前9時からとなります。
なお、ご来館いただいた場合でも、先にご予約が入っている場合がございますので、ご了承ください。
オンライン予約が速い予約手段となります。 - ※電話によるお申込みは出来ません。
- ※仮予約はお受け出来ません。
利用許可申請書の配布・ご提出
利用許可申請書は、当館およびホームページ、FAXにて配布しております。
ご提出は原則として当館までご持参ください。ご提出先は下記になります。
ご予約金のお支払い
ご利用申請後、「利用許可書」、「請求書」を発行いたします。支払期日までに、施設のご利用料金を全額お支払いください。
お支払い方法は、指定口座への振込を原則としますが、来館による現金支払いも可能です。
支払期日を過ぎた場合は、キャンセル料の対象となります。
- ・予約の変更・取消をされる場合は「ご利用上の注意事項」の「ご利用の変更・取消」をご覧ください。
- ・申し込んだ日が利用日の3ヶ月以内の場合、申し込み日から5日以内にお支払いください。
- ・附帯設備や延長のご利用料金等については、原則当日20時までに現金にてお支払いください。
- ・振込手数料はご利用者様負担になります。
